151112
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| - | martedì 12/11/2015 ore 9.30 - regione veneto, | + | martedì 12/11/2015 ore 9.30 - regione veneto |
| - | ==dove== | + | ====dove==== |
| - | regione veneto marghera -secondo piano del Palazzo Lybra del Vega, al civico 4. | + | * regione veneto, sistemi informativi - marghera -secondo piano del [http://www.openstreetmap.org/#map=17/45.47111/12.25447 Palazzo Lybra del Vega], al civico 4. |
| - | ==odg== | + | ==== odg ==== |
| * risposta ufficiale istanza tempistiche e modalità finanziamento | * risposta ufficiale istanza tempistiche e modalità finanziamento | ||
| + | * gruppo di lavoro sviluppo software gestionale condiviso | ||
| * varie ed eventuali | * varie ed eventuali | ||
| - | ==presenze== | + | ====presenze==== |
| presenti: crunchlab, creta, dueville, del, officinedigitali, affaripuliti, castelfranco, poplab, treviso, portogruaro, vittorioveneto, venezia, megahub, ipsia, verona | presenti: crunchlab, creta, dueville, del, officinedigitali, affaripuliti, castelfranco, poplab, treviso, portogruaro, vittorioveneto, venezia, megahub, ipsia, verona | ||
| - | ==verbale== | + | ====verbale==== |
| - | si riporta verbale per punti | + | si riporta di seguito una sintesi degli argomenti trattati |
| - | tasso: rimane poco causa corso, parifica di bilancio per iscrivere competenze si fa il | + | ===== risposta ufficiale tempistiche e modalità finanziamento ===== |
| - | 19/11 corte dei conti parifica di bilancio (vincolo insormontabile) | + | * interviene il dirigente tasso, che descrive il possibile iter burocratico: |
| - | 15/12 provvedimento competenze | + | :*19/11: corte dei conti => parifica di bilancio (vincolo insormontabile) |
| - | 31/1 ragioneria | + | :*15/12: provvedimento competenza |
| - | organizzarsi tra natale e capodanno, attivita convulse, tesoriere / gennaio-febbraio | + | :*31/1/2016: ragioneria => liquidazione |
| - | rimedi/proposte (da valutare/verificare): | + | nel caso questo iter trovi applicazione, gli uffici della regione si impegnano a organizzare il proprio lavoro anche tra natale e capodanno, per fare in modo che le suddette tempistiche siano rispettate. tasso inoltre descrive quattro possibili proposte e linee di intervento da parte della regione (da valutare/verificare): |
| - | 1. modificare il bando (giunta), cofinanziamento 15% anzichè 20% | + | :* modificare il bando (giunta), cofinanziamento dal 20% al 15% |
| - | 2. modifica del manuale (dirigente) di monitoraggio in maniera che i costi di carattere finanziario possano essere rendicontati | + | :* modifica del manuale (dirigente) di monitoraggio in maniera che i costi di carattere finanziario possano essere rendicontati |
| - | 3. modifica tempi realizzazione progetto | + | :* slittamento tempi realizzazione progetto |
| - | 4. possibile lettera in cui si dice che c'è un credito esigibile (=> credito assicurazione/fideiussione) | + | :* possibile lettera in cui si dice che c'è un credito esigibile |
| - | + | * a seguire interviene cogo che risponde alla richiesta inviata tramite PEC attraverso i seguenti punti: | |
| - | --- | + | |
| - | i SAL non devono essere sottoposti a fideiussione | + | :* la direzione sistemi informativi pensa di chiedere un intervento della giunta per fare un provvedimento, se necessario anche di modifica del bando anche prevedendo se necessario variazioni temporali e di budget, pur non potendolo stravolgere nello spirito, e sempre con il vincolo di mantenre saldi invariati; a tale fine intende recepire le richieste del gruppo dei laboratori, a quali richiede però di avanzare eventuali richieste in maniera semplificata e il più possibile condivisa; |
| - | a gennaio-febbraio arrivano i soldi | + | :* non c'e una tempistica certa di liquidazione. possibile gennaio/febbraio se l'iter burocratico attuale viene rispettato e non ci sono fattori di ritardo o stravolgimenti; nel caso dell'iter si realizzi come descritto da tasso la regione si impegna a numerarare decreti al più presto e trasmetterli entro l'anno; |
| - | erogazione fisica dei soldi / maggio-giugno | + | :* la regione chiede di comunicare quanti laboratori andranno a optare per anticipo con polizza fideiussoria (seduta stante 6 lab manifestano di optare per l'anticipo, 3 per i SAL, gli altri dicono che faranno sapere); la regione si impegna a raccogliere le informazioni mancanti, e ribadisce in maniera chiara e tonda che in caso di opzione per i SAL non è necessario fornire alcuna fideiussione a supporto; |
| - | ----- | + | :* in merito alle tempistiche di setup la regione si impegna a produrre uno slittamento dei termini massimi lasciando un lasso di tempo adeguato in seguito al momento in cui saranno fisicamete disponibili i fondi sui conti correnti dei lab e ferma restando la possibilità per tutti di terminare il periodo di setup anche prima dei termini massimi; il momento preciso del termine del periodo di setup e dell'inizio dell'attività di apertura dovrà comunque essere comunicato alla regione da ciascun laboratorio in maniera scritta mezzo PEC; |
| - | gigi: | + | :* in merito a un'ipotetica variazione e maggiore flessibilità delle percentuali stabilite dal bando, i laboratori propongono le seguenti modifiche: |
| + | ::* setup: fino al 10% => fino al 15% | ||
| + | ::* acquisto noleggio materiali attrezzature: fino al 50% => fino al 60% | ||
| + | ::* personale: fino al 40% => fino al 50% | ||
| + | ::* attività animazione: almeno 20% => confermato | ||
| - | prima opportunita andremo in giunta a fare un provvedimento | + | :* i laboratori richiedono inoltre di: |
| + | ::*poter usufruire di 3 variazioni di budget anzichè 2 | ||
| + | ::*abbassare la quota di cofinanziamento dal 20% al 15%. | ||
| - | la giunta non potra stravolgere il bando | + | :* in merito ai materiali di consumo la regione precisa quanto segue: i laboratori sono tenuti a fornire una quantità di materiali di consumo da ritenersi adeguata in funzione delle attività formative/divulgative che andranno a svolgere nelle 20 ore di apertura al pubblico, comunque in maniera da evitare distorsioni e/o abusi; al di fuori di queste attività i materiali di consumo o particolari attività di formazione potranno essere offerti a fronte di prezzi standard di mercato fissati da ogni singolo lab |
| - | semplificare | + | ===== gruppo di lavoro sviluppo software gestionale condiviso ===== |
| - | scostamenti temporali/budget senza stravolgere lo spirito e con i saldi invariati | + | * data l'ora tarda fablab venezia, che aveva proposto il tema, propone di rinviare l'argomento a data futura. |
| - | 1. non c'e una tempistica certa di liquidazione gennaio/febbraio => o piu' avanti -numerarare decreti trasmetterli entro l'anno | + | ===== varie ed eventuali ===== |
| - | 2. anticipo polizza fideiussoria chi ha interesse (6 fablab anticipo fideiussione) -comunicare alla regione fidejussione e importi. non è necessario fideiussione a supporto SAL | + | * vittorioveneto è in contatto con generali per una polizza fideiussoria unica e chiede ai laboratori di inviare dati richiesti dalla compagnia assicurativa, già elencati in una precedente mail in lista |
| - | 3. conclusione setup dichiarazione scritta fine setup inizio attività | + | ==== la riunione termina alle ore 12.45 circa ==== |
| - | 4. materiali di consumo formativa/divulgativa decide il fablab demo nei tempi (20) schema tutto il resto corsi/tariffe standard | + | * se nel verbale manca qualcosa, scrivete in lista :) |
| - | + | ||
| - | 5. flessibilità e percentuali rispetto ai limiti | + | |
| - | + | ||
| - | - 15% setup => fino al 15% | + | |
| - | + | ||
| - | - 50% acquisto noleggio materiali attrezzature => fino al 60% | + | |
| - | + | ||
| - | - 40% personale => fino al 50% | + | |
| - | + | ||
| - | - 20% attività animazione => almeno 20% | + | |
| - | + | ||
| - | 6. modifica budget progetto visto che abbiamo => cambiamento budget a fronte di quello che e stato cambiato => 3 variazioni budget | + | |
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| - | 7. quota cofinanziamento 15% | + | |
Current revision
martedì 12/11/2015 ore 9.30 - regione veneto
Contents |
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dove
- regione veneto, sistemi informativi - marghera -secondo piano del Palazzo Lybra del Vega, al civico 4.
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odg
- risposta ufficiale istanza tempistiche e modalità finanziamento
- gruppo di lavoro sviluppo software gestionale condiviso
- varie ed eventuali
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presenze
presenti: crunchlab, creta, dueville, del, officinedigitali, affaripuliti, castelfranco, poplab, treviso, portogruaro, vittorioveneto, venezia, megahub, ipsia, verona
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verbale
si riporta di seguito una sintesi degli argomenti trattati
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risposta ufficiale tempistiche e modalità finanziamento
- interviene il dirigente tasso, che descrive il possibile iter burocratico:
- 19/11: corte dei conti => parifica di bilancio (vincolo insormontabile)
- 15/12: provvedimento competenza
- 31/1/2016: ragioneria => liquidazione
nel caso questo iter trovi applicazione, gli uffici della regione si impegnano a organizzare il proprio lavoro anche tra natale e capodanno, per fare in modo che le suddette tempistiche siano rispettate. tasso inoltre descrive quattro possibili proposte e linee di intervento da parte della regione (da valutare/verificare):
- modificare il bando (giunta), cofinanziamento dal 20% al 15%
- modifica del manuale (dirigente) di monitoraggio in maniera che i costi di carattere finanziario possano essere rendicontati
- slittamento tempi realizzazione progetto
- possibile lettera in cui si dice che c'è un credito esigibile
- a seguire interviene cogo che risponde alla richiesta inviata tramite PEC attraverso i seguenti punti:
- la direzione sistemi informativi pensa di chiedere un intervento della giunta per fare un provvedimento, se necessario anche di modifica del bando anche prevedendo se necessario variazioni temporali e di budget, pur non potendolo stravolgere nello spirito, e sempre con il vincolo di mantenre saldi invariati; a tale fine intende recepire le richieste del gruppo dei laboratori, a quali richiede però di avanzare eventuali richieste in maniera semplificata e il più possibile condivisa;
- non c'e una tempistica certa di liquidazione. possibile gennaio/febbraio se l'iter burocratico attuale viene rispettato e non ci sono fattori di ritardo o stravolgimenti; nel caso dell'iter si realizzi come descritto da tasso la regione si impegna a numerarare decreti al più presto e trasmetterli entro l'anno;
- la regione chiede di comunicare quanti laboratori andranno a optare per anticipo con polizza fideiussoria (seduta stante 6 lab manifestano di optare per l'anticipo, 3 per i SAL, gli altri dicono che faranno sapere); la regione si impegna a raccogliere le informazioni mancanti, e ribadisce in maniera chiara e tonda che in caso di opzione per i SAL non è necessario fornire alcuna fideiussione a supporto;
- in merito alle tempistiche di setup la regione si impegna a produrre uno slittamento dei termini massimi lasciando un lasso di tempo adeguato in seguito al momento in cui saranno fisicamete disponibili i fondi sui conti correnti dei lab e ferma restando la possibilità per tutti di terminare il periodo di setup anche prima dei termini massimi; il momento preciso del termine del periodo di setup e dell'inizio dell'attività di apertura dovrà comunque essere comunicato alla regione da ciascun laboratorio in maniera scritta mezzo PEC;
- in merito a un'ipotetica variazione e maggiore flessibilità delle percentuali stabilite dal bando, i laboratori propongono le seguenti modifiche:
- setup: fino al 10% => fino al 15%
- acquisto noleggio materiali attrezzature: fino al 50% => fino al 60%
- personale: fino al 40% => fino al 50%
- attività animazione: almeno 20% => confermato
- i laboratori richiedono inoltre di:
- poter usufruire di 3 variazioni di budget anzichè 2
- abbassare la quota di cofinanziamento dal 20% al 15%.
- in merito ai materiali di consumo la regione precisa quanto segue: i laboratori sono tenuti a fornire una quantità di materiali di consumo da ritenersi adeguata in funzione delle attività formative/divulgative che andranno a svolgere nelle 20 ore di apertura al pubblico, comunque in maniera da evitare distorsioni e/o abusi; al di fuori di queste attività i materiali di consumo o particolari attività di formazione potranno essere offerti a fronte di prezzi standard di mercato fissati da ogni singolo lab
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gruppo di lavoro sviluppo software gestionale condiviso
- data l'ora tarda fablab venezia, che aveva proposto il tema, propone di rinviare l'argomento a data futura.
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varie ed eventuali
- vittorioveneto è in contatto con generali per una polizza fideiussoria unica e chiede ai laboratori di inviare dati richiesti dalla compagnia assicurativa, già elencati in una precedente mail in lista
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la riunione termina alle ore 12.45 circa
- se nel verbale manca qualcosa, scrivete in lista :)
